Tahapan-tahapan dalam menyusun laporan keuangan

Berikut adalah tahapan-tahapan dalam menyusun laporan keuangan yang harus disiapkan oleh manajemen agar hasilnya akurat, dapat dipertanggungjawabkan, dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku:

1. Persiapan Data dan Dokumen Pendukung

Manajemen harus memastikan seluruh dokumen keuangan telah lengkap:

• Bukti transaksi (faktur, nota, kwitansi)
• Bukti pembayaran dan penerimaan kas
• Bukti setor dan potong pajak
• Laporan bank (rekening koran)
• Kontrak, perjanjian usaha, dan dokumen legal lainnya

2. Pencatatan Transaksi (Jurnal Umum)

Semua transaksi harus dicatat secara kronologis dan sistematis:

• Gunakan software akuntansi atau pencatatan manual yang sesuai
• Terapkan prinsip double entry (debit & kredit)
• Kelompokkan transaksi berdasarkan akun yang tepat (aset, liabilitas, pendapatan, beban, dll)

3. Posting ke Buku Besar (General Ledger)

Setiap transaksi dalam jurnal umum dipindahkan ke buku besar sesuai akun:

• Buku besar menyajikan saldo akhir tiap akun
• Penting untuk akurasi dalam proses penyusunan neraca saldo

4. Penyusunan Neraca Saldo (Trial Balance)

Merupakan rangkuman dari semua akun yang memiliki saldo:

• Digunakan untuk mengecek apakah total debit = total kredit
• Menjadi dasar untuk membuat jurnal penyesuaian

5. Pembuatan Jurnal Penyesuaian

Untuk mencerminkan keadaan keuangan yang sebenarnya pada akhir periode:

• Penyesuaian beban dibayar di muka, pendapatan diterima di muka
• Akumulasi penyusutan, beban yang masih harus dibayar, dll

6. Penyusunan Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Setelah jurnal penyesuaian dibuat, neraca saldo diperbarui:

• Saldo akun mencerminkan kondisi aktual
• Siap digunakan untuk menyusun laporan keuangan

7. Penyusunan Laporan Keuangan

Manajemen menyusun laporan keuangan utama berikut:

1. Laporan Laba Rugi (Income Statement)
   ➤ Menunjukkan kinerja keuangan: pendapatan, beban, laba/rugi
2. Laporan Perubahan Ekuitas
   ➤ Menjelaskan perubahan modal pemilik
3. Neraca (Balance Sheet)
   ➤ Menyajikan posisi aset, kewajiban, dan ekuitas
4. Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)
   ➤ Menjelaskan aliran kas masuk dan keluar (operasi, investasi, pendanaan)
5. Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)
   ➤ Penjelasan tambahan terkait kebijakan akuntansi, rincian akun, dan informasi penting lainnya

8. Review dan Audit Internal

• Cek ulang angka, dokumen pendukung, dan kesesuaian dengan standar akuntansi
• Manajemen atau tim audit internal melakukan verifikasi untuk mencegah kesalahan

9. Penyampaian kepada Pihak Terkait

• Disampaikan kepada pemilik, investor, pemegang saham, bank, atau pihak regulator
• Untuk entitas tertentu, laporan keuangan wajib diaudit oleh auditor eksternal

10. Pelaporan Pajak (jika relevan)

• Gunakan laporan keuangan sebagai dasar penyusunan SPT Tahunan Badan atau Pribadi
• Pastikan angka-angka konsisten dengan pelaporan pajak